Политика обработки и защиты персональных данных

«Утверждаю»

Директор ООО «ЧДКПЦ «Ноль плюс»

_____________________М.А. Чанкова

«15» декабря 2014 г.

 

 

Политика обработки и защиты персональных данных

ООО «Частный детский консультативно-профилактический центр

«Ноль плюс»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и является основополагающим внутренним регулятивным документом ООО ООО «Частный детский консультативно-профилактический центр «Ноль плюс» (далее — Организация или Оператор), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее — ПД), оператором которых является Организация.

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты ПД и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД в Организации, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной, семейной и врачебной тайн.

1.3. Обработка ПД в Организации осуществляется в связи с выполнением Организаций функций, предусмотренных ее учредительными документами и определяемых:

  • Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»,

  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,

  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»,

  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к Защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,

  • иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Обработка ПД в Организации осуществляется в ходе трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в которых Организация выступает в качестве работодателя, в связи с реализацией Организацией своих прав и обязанностей как юридического лица.

1.5. Организация имеет право вносить изменения в настоящую политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.

1.6. Действующая редакция Политики хранится в месте нахождения Организации по адресу: г. Вологда, ул. Благовещенская, д. 39, электронная версия — на сайте по адресу: www.nolplus.ru.

 

2. Термины и принятые сокращения

 

Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Пациент-физическое лицо, которому оказывается медицинская помощь или которое обратилось за оказанием медицинской помощи.

 

    1. Принципы обеспечения безопасности персональных данных

 

3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПД при их обработке в Организации является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПД, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.

3.2. Для обеспечения безопасности ПД Организация руководствуется следующими принципами:

- законность: защита ПД основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПД,

- системность: обработка ПД в Организации осуществляется с учетом всех взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности ПД,

- комплектность: защита ПД строится с использованием функциональных возможностей информационных технологий, реализованных в информационных системах Организации и других имеющихся в Организации систем и средств защиты,

- непрерывность: защита ПД обеспечивается на всех этапах их обработки и во всех режимах функционирования систем обработки ПД, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ,

- своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПД, принимаются до начала их обработки,

- преемственность и непрерывность совершенствования: модернизация и наращивание мер и средств защиты ПД осуществляется на основании результатов анализа практики обработки ПД в Организации с учетом выявления новых способов и средств реализации угроз безопасности ПД, отечественного и зарубежного опыта в сфере защиты информации,

- персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПД возлагается на Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой ПД,

- минимизация прав доступа: доступ к ПД предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей,

- гибкость: обеспечение выполнения функций защиты ПД при изменении характеристик функционирования информационных систем персональных данных Организации, а также объема и состава обрабатываемых ПД,

- специализация и профессионализм: реализация мер по обеспечению безопасности ПД осуществляется Работниками, имеющими необходимые для этого квалификацию и опыт,

- эффективность процедур отбора кадров: кадровая политика Организации предусматривает тщательный подбор персонала и мотивацию Работников, позволяющую исключить или минимизировать возможность нарушения ими безопасности ПД,

- наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПД должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль,

- непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры постоянного контроля использования систем обработки и защиты ПД, а результаты контроля регулярно анализируются.

3.3. В Организации не производится обработка ПД, несовместимая с целями их отбора. Если иное не предусмотрено федеральным законом, по окончании обработки ПД в Организации, в том числе при достижении целей их обработки или утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатывающиеся Организацией ПД уничтожаются или обезличиваются.

3.4. При обработке ПД обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости — и актуальность по отношению к целям обработки. Организация принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПД.

 

4. Обработка персональных данных

 

4.1. Получение ПД

4.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

4.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

4.1.3. Документы, содержащие ПД, создаются путем:

а) копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельства ИНН, пенсионное свидетельство и др.),

б) внесения сведений в учетные формы,

в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

Порядок доступа субъекта к его ПД, обрабатываемым Организацией, определяется в соответствии с законодательством и определяется внутренними регулятивными документами Организации.

 

4.2. Обработка ПД

4.2.1. Обработка ПД осуществляется:

- с согласия субъекта ПД на обработку его ПД,

- в случаях, когда обработка ПД необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей,

- в случаях, когда осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом ПД либо по его просьбе (далее — ПД, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

Доступ Работников к обрабатываемым ПД осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями внутренних регулятивных документов Организации.

Допущенные к обработке ПД Работники под роспись знакомятся с документами организации, устанавливающими порядок обработки ПД, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных Работников.

Организацией производится устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите ПД.

 

4.2.2. Цели обработки ПД

- обеспечение Организации оказания медицинской помощи населению, а также наиболее полного исполнения обязательств и компетенцией в соответствии с Федеральными законами от 21 ноября 2011г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации».

- осуществление трудовых отношений,

- осуществление гражданско-правовых отношений.

 

4.2.3. Категории субъектов персональных данных

В Организации обрабатываются ПД следующих субъектов:

- физические лица, состоящие с Организацией в трудовых отношениях,

- физические лица, являющиеся близкими родственниками сотрудников Организации,

- физические лица, уволившиеся из Организации,

- физические лица, являющиеся кандидатами на работу,

- физические лица, состоящие с Организацией в гражданско-правовых отношениях,

- физические лица, обратившиеся в Организацию за медицинской помощью.

 

4.2.4. ПД, обрабатываемые Организацией

- данные, полученные при осуществлении трудовых отношений,

- данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу в Организацию,

- данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений,

- данные, полученные при оказании медицинской помощи.

 

4.2.5. Обработка ПД ведется:

- с использованием средств автоматизации,

- без использования средств автоматизации.

 

4.3. Хранение ПД

4.3.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях,так и в электронном виде.

4.3.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в помещениях с ограниченным правом доступа (регистратура).

4.3.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).

4.3.4. Не разрешается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

4.3.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

 

4.4. Уничтожение ПД

4.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), прекращения в бесформенную массу или порошок.

4.4.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4.4.3. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.

 

4.5. Передача ПД

4.5.1. Организация передает ПД третьим лицам в следующих случаях:

- субъект выразил свое согласие на такие действия,

- передача предусмотрена российским законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

 

4.5.2. Перечень лиц, которым передаются ПД:

Третьи лица, которым передаются ПД:

- Пенсионный Фонд Российской Федерации для учета (на законных основаниях),

- Налоговые органы РФ (на законных основаниях),

- Фонд социального страхования (на законных основаниях),

- страховые медицинские организации по добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях),

- банки для начисления заработной платы (на основании договора),

- судебные и правоохранительные органы в случаях, установленных законодательством.

 

5. Защита персональных данных

5.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Организацией создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

5.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

5.3. Подсистема организационной системы включает в себя структуру управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, зашиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.

5.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.

5.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Организацией, являются:

5.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Организацией и его работниками требований к защите ПД,

5.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД, и разработка мер и мероприятий по защите ПД,

5.5.3. Разработка политики в отношении обработки ПД,

5.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД,

5.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

5.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, учет машинных носителей ПД, обеспечение их сохранности,

5.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

5.5.8. Сертифицированное программное средство защиты информации от несанкционированного доступа.

5.5.9. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ, оценка эффективности принимаемых и реализованных мер по обеспечению безопасности ПД,

5.5.10. Установление правил доступа к обрабатываемым ПД, обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с ПД, а также обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер,

5.5.11. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним,

5.5.12. Обучение работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите ПД, документами, определяющими политику Организации в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки ПД,

5.5.13. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

 

6. Основные права субъекта ПД и обязанности Организации

 

6.1. Основные права субъекта ПД:

Субъект ПД имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПД, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором,

- правовые основания и цели обработки ПД,

- цели и применяемые оператором способы обработки ПД,

- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с оператором или на основании федерального закона.

- обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом,

- сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения,

- порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»,

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных,

- иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими законодательными актами.

Субъект ПД вправе требовать от оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

 

6.2. Обязанности Организации

Организация обязана:

- при сборе ПД предоставлять информацию об обработке его ПД,

- в случаях, если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта,

при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа,

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД,

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД,

- давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.